Ik gebruik OneNote dagelijks voor het maken van notities, lijstjes, verslagen, etc. Graag deel ik een aantal functies die voor mij handig zijn gebleken en die wellicht niet bij iedereen bekend zijn.
Snel een notitievenster openen en naast het venster waarin je bezig bent plaatsen
Ben je met iets bezig (je werkt aan een document, je zit in een online meeting of je bent iets aan het zoeken op internet) en wil je snel een notitie maken? Druk dan eerst tegelijk op Windows toets + Alt + N en daarna op Ctrl + Alt + D. Met de eerste sneltoets wordt een nieuwe losse notitie aangemaakt en met de tweede sneltoets wordt het venster naast het venster waarin je werk geplaatst.
Deze losse notities worden op een standaardlocatie opgeslagen. Deze standaardlocatie kun je wijzingen via de instellingen. Bijvoorbeeld omdat je de standaardlocatie niet lokaal wilt maar in de cloud.
Wanneer je Windows toets + Alt + N gebruikt wanneer OneNote al actief is, wordt het bestaande OneNote venster gesloten. Wil je dit opnieuw openen, selecteer dan eerst OneNote in je taakbalk en druk dan tegelijk op Ctrl + M.
In dit voorbeeld moet je twee sneltoetsen gebruiken: de eerste om een nieuwe losse notitie aan te maken en de tweede om deze vast te zetten aan de zijkant van je bureaublad. Wil je dat het tweede automatisch gebeurt, dan kan je dit aangeven in de instellingen.
Je kunt de tweede sneltoets ook los gebruiken voor al bestaande notities. Ga in OneNote naar de notitie en druk dan tegelijk op Ctrl + Alt + D. Of ga naar het tabblad Beeld in het lint, daar vind je de optie Docken op Bureaublad. In hetzelfde tabblad vind je ook de opties Nieuwe kantlijnnotitie (doet hetzelfde als de sneltoets Windows toets + Alt + N). Ook vind je in dit tabblad de optie Nieuw gedokt venster. Deze optie doet zet de notitie die je hebt geopend in OneNote in een nieuw venster vast aan de zijkant van je bureaublad.
Notitiecontainers uitzetten
Alles wat je in een notitie typt, tekent, plakt, invoegt wordt in een flexibel tekstvak geplaatst, een zogenaamde notitiecontainer. Alhoewel notitiecontainers van nut kunnen zijn (je kunt de inhoud ervan in één keer verplaatsen of de grootte en afmetingen ervan wijzingen) vind ik ze zelf niet handig. Bij mij gaan ze elkaar overlappen of wordt het een rommeltje. Zeker omdat ik de voorkeur heb om nieuwe inhoud bovenaan in mijn notitie te willen toevoegen. Daarom werk ik liever niet met deze notitiecontainers. Je kunt ze gelukkig uitzetten via de instellingen.
L~hacking 